Quanto costa una fotocopia e come risparmiare con un fotocopiatore multifunzione

Se si ha una propria attività, un’azienda o un ufficio, i lavori di cancelleria potranno essere velocizzati e alleggeriti adottando un fotocopiatore multifunzione; si risparmia così sul tempo, denaro e rendimento. Dalle stampanti multifunzione per la casa e gli ambienti piccoli, ai grandi fotocopiatori per ambienti di lavoro più consistenti, scegliere il modello tecnologicamente all’avanguardia abbandonando soluzioni ancora obsolete potrebbe garantire una maggiore convenienza.

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Fotocopiatore multifunzione: acquistato o a noleggio risparmio sulla fotocopia assicurato

Il fotocopiatore multifunzione come si è detto, è una delle soluzioni adottate dai grandi uffici che hanno necessità di stampare grandi quantità di documenti e velocemente. Il fotocopiatore non crea solo fotocopie, ma essendo multifunzione è anche scanner, fax e ovviamente stampante. La scelta del fotocopiatore multifunzione va fatta soprattutto per le grandi aziende che vogliano ottimizzare costi e investimento; ovviamente in questo caso sarà fondamentale scegliere il modello che più si adatta al caso. Il fotocopiatore multifunzione è ideale per nuovi uffici, ma anche per vecchi uffici che debbano rinnovare il materiale di copia e stampa ormai datato e tecnologicamente sorpassato. La scelta, nell’acquisto di un fotocopiatore multifunzione può essere in primis per il colore, se in bianco e nero o a colori. Ancora è sempre bene orientarsi su marchi conosciuti e che diano una valida e sicura garanzia. Altro elemento da non sottovalutare è la scelta della potenza; ovviamente se già si è a conoscenza della grande mole di lavoro cui il fotocopiatore multifunzione sarà sottoposto è bene orientarsi su quelli di una potenza maggiore. Se la potenza infatti è limitata e la macchina viene sottoposta a grandi sforzi, potrebbe surriscaldarsi e incepparsi. Un altro aspetto da non sottovalutare quando si decide per l’adozione del fotocopiatore multifunzione è la possibilità del noleggio. Non sempre l’acquisto è la soluzione migliore, ma il noleggio, spesso a una modica cifra mensile, permette prima di tutto di risparmiare sulle spese iniziali se si sta aprendo una nuova attività, in secondo luogo permette di sostituire il fotocopiatore multifunzione con una certa frequenza. Con il noleggio si può sostituire frequentemente il fotocopiatore multifunzione avendo sempre soluzioni tecnologicamente nuove. L’ufficio sarà così molto più dinamico, veloce, efficiente e al passo con i tempi.

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